Commercieel administratief medewerker

Wegens uitbreiding van ons team bieden wij een interessante functie voor een commercieel administratief medewerker met enkele jaren ervaring.

Doelstelling

Ondersteuning bieden aan directie en bedrijfsbureau

Taakomschrijving

•  Je bent verantwoordelijk voor de orderadministratie, opstellen en beheren van de offertes.
•  Je informeert klanten tijdig over operationele zaken, en biedt ondersteuning mbt aanvragen, prijslijsten en offertes.
•  Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf, en beoordeelt als zodanig naar wie er moet worden doorverwezen, zodat vragen tijdig en effectief worden beantwoord.
•  Je opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en mail
•  Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie, memo’s rapporten, presentaties en dergelijke, op basis van concepten, handgeschreven exemplaren.
•  Je maakt afspraken en houdt de agenda’s bij
•  Je bestelt en onderhoudt kantoorartikelen
•  Je bent verantwoordelijk voor het documentatiebeheer, daar onder valt o.a. het inboeken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, certificaten en beheer tekeningenarchief, uit te breiden met verdere financiële administratie

Functie eisen

•  Je bent in het bezit van een MBO diploma
•  Je hebt relevante werkervaring opgedaan, ervaring in de metaalverwerkende industrie is een pré
•  Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
•  Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
•  Je bent secuur, stressbestendig en kan makkelijk schakelen tussen werkzaamheden
•  Je werkt planmatig en gestructureerd
•  Je bent verkoopgericht en hebt een dienstverlenende instelling
•  Je bent bij voorkeur in het bezit van Rijbewijs B

Arbeidsvoorwaarden

•  Fulltime functie
•  Salaris in overeenstemming met kennis en ervaring